Phòng Hành chính

Lịch sử hình thành

Tổ chức nhân sự

1. Lãnh đạo phòng:
- Trưởng phòng: ThS. Huỳnh Thị Đào
- Phó trưởng phòng: ThS. Bùi Thúy Hoa, Ths. Nguyễn Vũ Hoàng
2. Số lượng cán bộ, viên chức và người lao động trong phòng: 27 người
3. Các bộ phận:
- Tổ hành chính văn phòng
- Tổ văn thư
- Tổ phục vụ và vệ sinh ngoại cảnh
- Tổ bảo vệ
- Tổ lái xe
- Tổ điện nước

Chức năng, nhiệm vụ

1. Chức năng
Phòng Hành chính là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác hành chính của Bệnh viện.

2. Nhiệm vụ
- Công tác Hành chính văn phòng:
+ Xây dựng kế hoạch công tác hành chính
+ Quản lý, sắp xếp phòng họp, hội trường, phòng khách của Bệnh viện.
+ Chuẩn bị, tổ chức các ngày lễ, tết của Đất nước, lễ kỷ niệm của Bệnh viện: Xây dựng chương trình, nội dung, hình thức, dự trù cơ sở vật chất; tổ chức phục vụ đón tiếp khách. Thông báo đến các đơn vị lịch hoạt động, thời gian được nghỉ làm việc những ngày lễ, tết trong năm theo quy định của Nhà nước. Thực hiện công việc tạp vụ, phục vụ lãnh đạo Bệnh viện.
+ Công tác dự trù, cung ứng văn phòng phẩm, vật tư rẻ tiền, mau hỏng (không phải vật tư thiết bị y tế) cho toàn Bệnh viện.
+ Công tác may, đo quần áo, bảo hộ lao động cho toàn thể cán bộ viên chức của Bệnh viện.
+ Công tác in ấn các loại biểu mẫu chuyên môn, in thiếp chúc tết, lịch chúc mừng năm mới.
+ Công tác quản lý, cung cấp mới, sửa chữa trang thiết bị văn phòng bao gồm: bàn, ghế, giường tủ, điều hòa, tủ lạnh, quạt v.v…
- Công tác văn thư:
+ Tổ chức và thực hiện công tác hành chính văn thư lưu trữ của Bệnh viện như: Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, chuyển giao các văn bản, quyết định đến các đơn vị, cá nhân; đánh máy, photo, sao y công văn, tài liệu, đặt cấp phát các loại báo chí, tạp chí theo kế hoạch, nhận và chuyển giao thư từ.
+ Quản lý, thực hiện việc sử dụng con dấu của Bệnh viện theo quy định.
- Công tác bảo vệ: Tổ chức thực hiện bảo vệ an ninh trong toàn Bệnh viện, thường trực, theo dõi người vào, ra, làm các thủ tục tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc với Bệnh viện
- Công tác lái xe:
+ Quản lý các phương tiện vận tải của Bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
+ Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì xe ô tô
- Công tác vệ sinh ngoại cảnh: Thực hiện công tác vệ sinh ngoại cảnh, phòng làm việc của Lãnh đạo Bệnh viện, khu vực hành chính toà nhà kỹ thuật cao, toà nhà điều hành, nhà thuốc Bệnh viện.
- Công tác điện, nước:
+ Đảm bảo cung cấp điện thắp sáng, nước sinh hoạt toàn Bệnh viện
+ Cung cấp nước uống cho cán bộ, nhân viên, bệnh nhân toàn Bệnh viện.
+ Thực hiện công tác quản lý hệ thống điện, nước bao gồm: cung cấp, sửa chữa, bảo dưỡng, thay mới các thiết bị thuộc hệ thống điện; vận hành, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống thang máy; thau, rửa bể nước; thông tắc nhà vệ sinh, bể phốt toàn Bệnh viện.
+ Quản lý, thay mới, sửa chữa toàn bộ hệ thống bảng, biển báo, hệ thống ổ khóa, các loại khóa của Bệnh viện./.